Elabora ITEI bases y recomendaciones para cumplir con las nuevas normas de transparencia

12 de Enero del 2016

El 2016 será un año muy "movido" en materia de Transparencia, consideró Cynthia Cantero

Con motivo de la entrada en vigor de las reformas a Ley de Transparencia del Estado, el Instituto de Transparencia, Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de Jalisco (ITEI) elaboró las bases para la interpretación, implementación y recomendaciones a los sujetos obligados para que cumplan con la nueva normativa.

En conferencia de prensa, la Comisionada Presidenta del ITEI, Cynthia Cantero Pacheco, dio a conocer el documento que será presentado el día de mañana para su aprobación en el pleno, con el fin de que tengan claridad y certeza las diferentes autoridades del Estado que deben cumplir con la Ley de Transparencia para garantizarle a los ciudadanos sus derechos de acceso a la información y protección de datos personales.

Consideró que 2016 "será un año movido" en materia de transparencia, debido a todos los cambios que tendrán que llevar a cabo para cumplir con la nueva norma.

La presidenta del ITEI dijo que además de los cambios de forma como el nuevo nombre del Instituto y de cargos, al eliminarse la figura de consejeros que ahora son comisionados, hay reformas de fondo que en breve entrarán en vigencia.

Por ejemplo, las modificaciones contenidas en la nueva ley comenzarán a aplicarse para los actuales sujetos obligados el 10 de febrero y para los nuevos (sindicatos y el Colegio de Notarios del Estado de Jalisco) a partir del 17 de febrero, explicó Cynthia Cantero.

Tanto la presidenta del ITEI como el Comisionado Francisco Javier González Vallejo aclararon que las obligaciones actuales de los sujetos obligados vigentes no entran en pausa ni se detienen, por lo que las sanciones seguirán en caso de incumplimiento.

El ITEI realiza ya acercamientos con los sindicatos y el Colegio de Notarios para recomendar algunas acciones para el cumplimiento de la nueva ley. Cantero Pacheco señaló que hay algunos sindicatos que no tendrán la capacidad de generar una página de Internet, por lo que los sujetos obligados de los que se reciben los recursos públicos deben proporcionar un espacio en su página principal para que los gremios publiquen su información.

Por su parte, González Vallejo reiteró que la información que obliga la ley se publique no distingue entre si las erogaciones son producto de recursos públicos o privados, por lo que debe estar publicada cuando en la ley se ordene.

Destacaron que con la nueva norma será más sencillo para los ciudadanos solicitar información pública además de que podrán hacerlo sin que sea necesario dar su nombre, pues ahora la norma permite hacerlo bajo pseudónimos, por citar uno de los cambios.

Las recomendaciones a los sujetos obligados a tomar en cuenta son:

1. Publica la información fundamental y entrega la información solicitada en formatos abiertos (word, excel, xls, csv),
2. Busca celebrar convenios con diversas instituciones o de lo contrario, pide apoyo al ITEI, en caso de recibir una solicitud de información en lenguas indígenas o braille,
3. Documenta todos los actos que deriven de las facultades o funciones del sujeto obligado, así como lo acordado en reuniones de órganos colegiados,
4. Recibe capacitación del ITEI, y replícala a todos los servidores públicos,
5. Remite al ITEI un informe mensual detallado de las solicitudes de información a través del sistema "SIRES",
6. Publica en algún lugar visible de las oficinas, tus obligaciones como sujeto obligado,
7. Analiza si, quien realiza las funciones de la Unidad de Transparencia está jerárquicamente asignado al titular del sujeto obligado, de lo contrario, efectúa las adecuaciones administrativas correspondientes,
8. Recuerda que no hay obligación de notificar la admisión de una solicitud.
9. Sustituye el sentido de las respuestas por afirmativo, afirmativo parcial y negativo,
10. Toma en consideración al emitir una respuesta, aplicar el principio de presunción de existencia de la información, de lo contrario tendrás que hacer el procedimiento para determinar su inexistencia,
11. Considera que las primeras 20 copias generadas en la entrega de información, son gratuitas,
12. Verifica la ampliación de los plazos, (presentación del recurso de revisión, plazo para que el solicitante realice el pago de las copias solicitadas y para poner a disposición lo solicitado). Los días en que debes emitir la respuesta de una solicitud, contados a partir de que la recibiste, no se alteraron,
13. Prevé que existen más causas por las cuales pueden presentar un recurso de revisión,
14. Tomar en consideración que si se presenta una solicitud de información y el sujeto obligado no es el competente, éste deberá remitirla directamente al sujeto obligado que considere competente y notificarlo al solicitante, dentro del día hábil siguiente a su recepción, y
15. Revisa los acuerdos y criterios que al respecto emite el ITEI, así como los cambios técnicos que sufrió el sistema "INFOMEX JALISCO".